部下に仕事を教える事を面倒くささを無くす為には

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仕事の教え方にお悩みの
経営者・中間管理職・職場のリーダーを
仕事の教え方をサポートしています
仕事の教え方コーチ 吉岡 晃です。

 

部下に仕事を教えることを
面倒くさく感じない方法を会話形式でお伝えします。

藤枝(部下を5人持つ某会社の課長)
「最近、仕事が増えてきたんですが、
部下に仕事を任せる事がなかなか出来ないんですよ。

 


「なぜですか?

部下に仕事を任せればいいんじゃないですか?

 

藤枝
「本当は、そうなんですけどね。

ただ、自分でやったほうが早いし、
ちゃんと仕事が出来ているか心配なんで、
なかなか任せられないんですよね。

そういう人って多いですよね。」

 


「やっぱり、自分でやったほうが早いですからね。」

 

藤枝
「そうなんですよね。
でも、それじゃあ、自分で仕事を抱え込んでしまって、
駄目だって分かっているんですよ。

本当は、新しい事にチャレンジしたり、
新しい事を学ぶ為の時間がほしんですけどね。」

 

「では、部下に仕事をしっかりと教えて、
仕事を振ってしまいましょう!」

 

藤枝
「そう言われても、なかなか出来ないんですよ。」

 


「そんな藤枝さんに質問です。
部下に仕事を教え、部下を成長させると
あなたの仕事はどのように変わりますか?

 

藤枝
「部下に仕事を教えて、成長させると、
私は精神的にも、仕事的にも楽になりますね。

そして、部下に仕事を任せる事で、
私の仕事の量も減って、時間に余裕が出来ますね。」

 


「そうですよね。
部下に仕事を教える事を面倒くさがっていたら、
今言った事は実現できますか?」

 


藤枝

「いや〜、無理ですね。」

 

「だったら、部下に仕事を教えて、
仕事を任せられるぐらいまで成長させましょう!」

 

藤枝
「そう言われても、ついつい自分で仕事を抱え込んでしまうんですよね。」

 


「それは、部下に仕事を任せたあとの自分の姿を
イメージ出来ていないからですよ。

イメージが出来ていないし、
部下を成長させる事による自分が得られるメリットが
明確になっていないからです。

自分の仕事の時間を使って、仕事を教えるのですから、
自分に対してメリットがないと教えようという気持ちが
湧かないと思うのです。」

 

藤枝
「確かに。
会社の立場上、部下に仕事を教えなくてはと思っているので、
なかなか自分から進んで教えいうという気持ちが湧きませんね。」

 


「では、自分にメリットがたくさんあると分かると、どうですか?」

 

藤枝
「仕事を教えたいですね。」

 


「そうでしょう。
自分に対するメリットが明確になればなるほど、
仕事を教えることに対してモチベーションを
保つことができると思うのです。」

 

藤枝
「そうですね。
まずは、仕事を教える事に対する自分のメリットを考えてみます。」

 


「考える時のアドバイスを1つしておきますね。」

 

藤枝「ありがとうございます。」

 


「メリットを考えるときは、紙やタブレットなどに書き出す事が大切です。
書き出す事で、目で確認も出来ますし、整理もしやすいんですよね。
それに、メリットのメリット出しと言われることがしやすいんですよ。」

 

藤枝「メリットのメリット出し?」

 


「1つのメリットに繋がる他のメリットを考えていく事です。

 

簡単な例をいうと、健康の為にダイエットをします。
そうすると、健康になるだけでなく、スタイルも良くなるし、
欲しい服を着れるようになりますし、第一印象も良くなって、
もしかしたら、モテるかもしれません。

 

もう1つ例を挙げると、仕事のために車の免許を取ったとします。

そうすると、仕事に活かせるだけでなく、自家用車があれば、
いろいろな所にも行けますし、
景色に良い場所行って気分転換をする事も出来ると思うんです。

 

こう考えていくと、メリットを増やしていけるんです。

 

藤枝
「なるほど。メリットのメリット出しですか。
それなら、メリットを増やしやすいですね。
ありがとうございます。」

 


どうだったでしょうか?

 

部下に仕事を教えるのは、大変ですけど、
教えるとどうなるかを自分のメリットに置き換えると、

教えることは自分の為と思えて、
会社からのやらされ感が薄れると思います。

 

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アクティーズ・ジャパン
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